மாத இறுதிப் பட்டியல்: மாதம் முடியும் முன் சரிபார்க்க வேண்டிய எட்டு

சிறிய தினசரிப் பிரச்சனைகள் பெரியதாவது மாத இறுதியில்தான். பதியாத ஒரு பணம், எழுதித் தள்ளாத ஒரு சேதக் கேஸ், போடாத ஒரு ஸ்கீம் கிளெய்ம்: தனியாக ஒன்றுமில்லை. ஒரு மாதம் விட்டால், எண்கள் பொருந்தாததற்கும், நீங்கள் கேட்காத பணத்தைக் கம்பெனி தர வேண்டியிருப்பதற்கும் இவைதான் காரணம்.

இந்தப் பட்டியலை அச்சிட்டு, ஒவ்வொரு மாதக் கடைசி வேலை நாளிலும் டிக் போடுங்கள்.

1. ரொக்கமும் வங்கியும்

• கையிருப்பு ரொக்கத்தை எண்ணுங்கள். கணக்குடன் பொருந்துகிறதா?
• வங்கி ஸ்டேட்மென்டை UPI வசூலுடனும் கம்பெனிக்குக் கொடுத்ததுடனும் பொருத்துங்கள்.
• ஒவ்வொரு சேல்ஸ்மேனின் மாத ரொக்கமும் நாள் வாரியாகச் சரிசெய்யப்பட்டதா என்று பாருங்கள்.

2. கடைக் கடன்

• ஒவ்வொரு கடையின் இருப்பையும் வயது வாரியாகப் பட்டியலிடுங்கள்: 15 நாளுக்குள், 15-30, 30-60, 60-க்கு மேல்.
• மொத்தம் கடந்த மாதத்தைவிட அதிகமா? எந்தப் பீட் அதிகம் வளர்ந்தது?
• 60 நாளுக்கு மேல் உள்ள ஒவ்வொரு கடையையும் அழையுங்கள். எவற்றுக்குப் புதிய கடனை நிறுத்துவது என்று முடிவு செய்யுங்கள்.

பார்க்க: கடைக் கடனைக் கணக்கு வைப்பது, கடைகளிடம் வசூலிப்பது.

3. ஸ்டாக்

• முக்கியப் பொருட்களையும் விலை அதிகமானவற்றையும் எண்ணுங்கள்.
• கணக்கு ஸ்டாக்குடன் ஒப்பிட்டு, ஒவ்வொரு இடைவெளிக்கும் காரணம் கண்டுபிடியுங்கள்.
• இரண்டு மாதத்துக்குள் காலாவதியாகும் எதையும் குறித்து, அதை முதலில் விற்கத் திட்டமிடுங்கள்.
• ஒரு மாதத்துக்கு மேல் ஸ்டாக் உள்ள பொருட்களைப் பட்டியலிட்டு, ஆர்டரை நிறுத்துங்கள்.

பார்க்க: குடோனில் ஸ்டாக் எண்ணுவது, எவ்வளவு ஸ்டாக் வைப்பது.

4. சேதமும் காலாவதியும்

• இன்னும் செய்யவில்லை என்றால், ஒவ்வொரு சேதமான, காலாவதியான பொருளையும் அடக்க விலையில் எழுதித் தள்ளுங்கள்.
• கம்பெனி திரும்ப எடுப்பதையும் எடுக்காததையும் பிரியுங்கள்.

5. கம்பெனிக்கு கிளெய்ம்கள்

• ஒவ்வொரு கம்பெனி ஸ்கீமிலும் கொடுத்த இலவசப் பொருட்களைக் கூட்டுங்கள்.
• கம்பெனி மாற்றித் தர அல்லது வரவு வைக்க ஒப்புக்கொண்ட சேதம், காலாவதியைப் பட்டியலிடுங்கள்.
• ஆதாரப் பில்களுடன் கிளெய்ம்களை அனுப்பி, அனுப்பிய தேதியைக் குறியுங்கள்.
• கடந்த மாத கிளெய்ம்களைப் பாருங்கள்: எவை இன்னும் வரவில்லை?

கேட்காத பணம் முழுக்க இழந்த லாபம். பார்க்க: FMCG ஸ்கீம்கள், இலவசப் பொருட்கள்.

6. கொள்முதல்

• ஒவ்வொரு கம்பெனி இன்வாய்ஸையும் குடோனுக்கு உண்மையில் வந்ததுடன் பொருத்துங்கள்.
• உங்கள் கொள்முதல் மொத்தத்தைக் கம்பெனியின் கணக்கு ஸ்டேட்மென்டுடன் பொருத்துங்கள்.
• குறைவான சப்ளை, விலை வித்தியாசத்தை மூன்று மாதம் கழித்து அல்ல, இப்போதே பின்தொடருங்கள்.

7. ஒவ்வொரு சேல்ஸ்மேனின் மாதம்

• ஒவ்வொரு சேல்ஸ்மேனுக்கும் விற்பனை, பில் போட்ட கடைகள், வசூல்.
• அவருடைய பீட்டில் இப்போதைய கடன், கடந்த மாதத்துடன் ஒப்பிட்டு.
• அவருடைய வேனில் ரொக்கக் குறைவு, ரிட்டர்ன், சேதம்.

நல்ல தினசரி ரிப்போர்ட் இதை எளிதாக்கும். பார்க்க: சேல்ஸ்மேன் தினசரி ரிப்போர்ட்.

8. மாத லாபம்

• மொத்த லாபம்: விற்பனை − அந்தப் பொருட்களின் அடக்கம்.
• கழியுங்கள் நடத்தும் செலவு: சம்பளம், டீசல், வாடகை, மின்சாரம்.
• கழியுங்கள் சேதம், காலாவதி, வசூலாகாது என்று தெரிந்த கடன்.

பார்க்க: உண்மை லாபத்தைக் கணக்கிடுவது.

பிறகு: ஆடிட்டரிடம் ஒப்படையுங்கள்

ஒவ்வொரு மாதமும் அதே தொகுப்பை அனுப்புங்கள்: விற்பனை, கொள்முதல் பதிவேடுகள், ரொக்கம், வங்கி நகர்வுகள், கடை இருப்புகள், மாத இறுதி ஸ்டாக், எழுதித் தள்ளிய சேதம். GST ரிட்டர்ன்களையும் ஆடிட்டர் நினைவூட்டுவார்; நீங்கள் எந்த ரிட்டர்ன்களை எப்போது தாக்கல் செய்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் பதிவைப் பொறுத்தது, அவரிடமே உறுதிப்படுத்துங்கள்.

Mulberry Sales எப்படி உதவுகிறது

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்தத் தேதிகளுக்கும் ரிப்போர்ட்கள். Sales bills, Purchase bills பதிவேடுகளில் “Last month” பட்டன் இருக்கிறது; ஒவ்வொரு பில், அதன் GST, ஒவ்வொரு வரியுடனும் Excel-க்கு டவுன்லோட் ஆகும்; மீண்டும் டைப் செய்யாமலே ஆடிட்டருக்குத் தயார் (Growth திட்டம் முதல்). பொருள் ரிப்போர்ட் ஒவ்வொரு பொருளிலும் எவ்வளவு விற்றது, எவ்வளவு இலவசமாகப் போனது என்று காட்டுகிறது; ஸ்கீம் கிளெய்ம் அங்கே தொடங்குகிறது. கிரெடிட் ரெக்கார்ட் ஒவ்வொரு கடையின் இருப்பையும் வயது வாரியாகக் காட்டுகிறது. சேதம் நடக்கும்போதே அடக்க விலையில் எழுதித் தள்ளப்படுகிறது (Growth திட்டம் முதல்). ரொக்கம், வங்கி லெட்ஜரும் P&L பகுப்பாய்வும் 1, 8 ஆகியவற்றை உள்ளடக்குகின்றன (Business திட்டத்தில்). பார்க்க: FMCG விநியோக சாப்ட்வேர்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்