விநியோகஸ்தர் பில்லிங் சாப்ட்வேர்
ஒவ்வொரு பில்லும் உங்கள் ஸ்டாக்கையும் லாபத்தையும் நகர்த்துகிறது.
பெரும்பாலான பில்லிங் சாப்ட்வேர் ஒரு இன்வாய்ஸ் போட்டுவிட்டு நின்றுவிடும். இது ஸ்டாக்கை நகர்த்துகிறது, பணத்தைப் பதிவு செய்கிறது, பொருளின் விலையை நினைவில் வைக்கிறது — நாள் முடியும்போது அன்றைய லாபம் தயாராக இருக்கும்.
மாதம் ₹299 முதல். தொடங்கக் கார்டு வேண்டாம்.
இங்கே ஒரு பில் உண்மையில் என்ன செய்கிறது
ஒரு செயல், ஐந்து விளைவுகள் — பில்லிங் சாப்ட்வேருக்கும் அச்சடித்த ரசீதுக்கும் உள்ள வித்தியாசம் இதுதான்.
ஒவ்வொரு வரியிலும் வரி கணக்கிடப்படும்
ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் உரிய விகிதத்தில் GST, இன்வாய்ஸில் காட்டப்பட்டு ரிப்போர்ட் வரை செல்லும். எண் ஒரு உண்மையான வரிசையில் ஓடும்.
ஸ்டாக் அதனோடு நகரும்
விற்ற அளவு, எந்த இன்வென்டரியிலிருந்து வந்ததோ — கிடங்கு அல்லது வேன் — அங்கிருந்து கழியும். அதனால் ஸ்டாக் எண் ஒருபோதும் ஊகம் அல்ல.
விற்கும் தருணத்திலேயே செலவு பதிவாகும்
பொருளின் கொள்முதல் விலை பில்லிலேயே பதிவாகும். அடுத்த வாரம் உள்ளிடும் கொள்முதல், உங்கள் எதிர்கால மார்ஜினை மாற்றும் — போன செவ்வாயின் முடிந்த லாபத்தை அல்ல.
பணம் என்பது பரிவர்த்தனை, இருப்பு அல்ல
ரொக்கம், UPI அல்லது கடன் — பில்லுக்கு எதிராகப் பதிவாகும். யாரும் தணிக்கை செய்ய முடியாத ஓடும் மொத்தத்திலிருந்து அல்ல, அந்தப் பரிவர்த்தனைகளிலிருந்தே லெட்ஜர் மீண்டும் கட்டப்படும்.
விலை சர்வரில் சரிபார்க்கப்படும்
பில் போடுபவர் பார்க்காத விலையில் பில் சேமிக்க முடியாது. திரை ஏற்றப்பட்ட பிறகு விலை மாறியிருந்தால், நிராகரிக்கப்பட்டு மீண்டும் காட்டப்படும்.
விற்பனை ஒருபோதும் நீக்கப்படாது
அது திருப்பப்படும். திருப்புதல் ஸ்டாக்கை மீட்டுத் தரும், எல்லா பணக் கணக்கிலிருந்தும் விலக்கப்படும். நடந்தது நடந்ததாகவே தெரியும்.
பில்லிங் மட்டும் போதும் என்றால்
பில்லிங் திட்டத்தை மட்டும் வாங்குங்கள்.
மாதம் ₹299 Billing திட்டம் — ஒரு கவுன்ட்டர், ஒரு இன்வென்டரி, ஒரு நபர்: GST இன்வாய்ஸ், கொள்முதல், ஸ்டாக் உள்ளே-வெளியே, தினசரி விற்பனை மற்றும் லாபச் சுருக்கம்.
வேன், பீட், நாள்-பட்டியல், GPS, வருகைப் பதிவு — இந்தத் திட்டத்தில் வேண்டுமென்றே அணைக்கப்பட்டிருக்கும். வேன் ஓட்டவில்லை என்றால், அவற்றை நிர்வகிக்கும் சாப்ட்வேருக்கு நீங்கள் பணம் கட்டத் தேவையில்லை.
இது போதாமல் போகும்போது
ஒரு சேல்ஸ்மேனை வேனில் ஏற்றும் நாளில், நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ளிட்ட அனைத்தும் — கடைகள், பொருட்கள், விலைகள், ஸ்டாக் — அப்படியே வந்துவிடும். மாதம் ₹1,299 Growth திட்டத்துக்கு மாறினால் வேன் விற்பனை, பீட், GPS, நாள்-பட்டியல், ஸ்கீம்கள் இயங்கத் தொடங்கும்.
எதையும் மீண்டும் உள்ளிட வேண்டாம், எதையும் இடம் மாற்ற வேண்டாம். அதே வொர்க்ஸ்பேஸ்தான் — இன்னும் சில பகுதிகள் இயங்கத் தொடங்கும், அவ்வளவுதான்.
நடுவில் திட்டத்தை உயர்த்தினால், ஏற்கனவே கட்டியதற்கு ஏற்ப விகிதாசாரத்தில் கணக்கிடப்படும்.
பில்லைப் பகிர்தல்
சேமித்த பில் நேரடியாகக் கடையின் WhatsApp-க்குச் செல்லும்; WhatsApp இல்லையென்றால் SMS-ஆக. டெலிவரியின்போது கடை உரிமையாளரின் கையொப்பத்தையும் ஒரு புகைப்படத்தையும் சான்றாகப் பதிவு செய்யலாம்.
இது என்ன இல்லை
இது கணக்கு சாப்ட்வேர் அல்ல. பேலன்ஸ் ஷீட் இல்லை, TDS இல்லை, e-invoicing போர்ட்டல் இணைப்பு இல்லை. உங்கள் ஆடிட்டர் எதைப் பயன்படுத்தினாலும் அதனோடு சேர்ந்தே இயங்கும் — கவுன்ட்டர், ஸ்டாக், களம் எங்கள் பொறுப்பு; புத்தகங்கள் அவர்களுடையது.
பில்லிங் பற்றிய கேள்விகள்
GST இன்வாய்ஸ் தயாரிக்குமா?
ஆம். ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் நிர்ணயித்த விகிதத்தில் வரி பில்லில் சேரும், இன்வாய்ஸில் வரி காட்டப்படும். இன்வாய்ஸ் எண் ஒரு முறையான வரிசையில் ஓடும் — தவறுதலாக மீட்டமைக்கக்கூடிய கவுன்ட்டரில் அல்ல.
WhatsApp-ல் பில் அனுப்ப முடியுமா?
முடியும். சேமித்த பில்லை ஆப்பிலிருந்தே கடையின் WhatsApp எண்ணுக்கு நேரடியாக அனுப்பலாம். போனில் WhatsApp இல்லையென்றால் SMS-ஆக அனுப்பப்படும்.
எனக்கு பில்லிங் மட்டும் போதும். வேன், GPS-க்கும் கட்ட வேண்டுமா?
வேண்டாம். மாதம் ₹299 Billing திட்டத்தில் கவுன்ட்டர் பில்லிங், கொள்முதல், ஸ்டாக், தினசரி லாபச் சுருக்கம் மட்டும். வேன், பீட், GPS, கள கண்காணிப்பு வேண்டுமென்றே அணைக்கப்பட்டிருக்கும். நீங்கள் நடத்தாத விநியோக அமைப்புக்குப் பணம் கட்டத் தேவையில்லை.
சேல்ஸ்மேன் விலையை மாற்றுவதைத் தடுக்க முடியுமா?
முடியும். விலை மாற்றம் என்பது திட்ட வசதியும் அமைப்பும். அது அணைக்கப்பட்டிருந்தால், மாற்றப்பட்ட விலையோடு வரும் எந்தப் பில்லையும் சர்வர் நிராகரிக்கும் — அதனால் ஆப்பின் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தியும் இதைத் தாண்ட முடியாது.
பில்களை அச்சிட முடியுமா?
முடியும், எக்ஸ்போர்ட்டும் செய்யலாம். உலாவியிலிருந்து பில்கள் அச்சாகும், PDF-ஆகவும் உருவாகும். Growth திட்டம் மற்றும் மேலே ரிப்போர்ட்களை Excel மற்றும் PDF-ஆக எக்ஸ்போர்ட் செய்யலாம்.
தள்ளுபடி மற்றும் இலவச ஸ்கீம்களைக் கையாளுமா?
தள்ளுபடி ஒவ்வொரு பில்லுக்கும் பொருந்தும், பில் மொத்தத்தைத் தாண்டாது. நீங்கள் அமைக்கும் விதிகளின்படி இலவசப் பொருள் ஸ்கீம்கள் தானாகவே இயங்கும் — பல பொருட்கள் சேர்ந்து பல பரிசுகளைத் திறக்கும் கூட்டுகள் உட்பட.
இரண்டு வாரம் பில் போட்டு, கணக்கை நீங்களே சரிபாருங்கள்.
உங்கள் உண்மையான பொருட்களையும் உண்மையான விலைகளையும் உள்ளிடுங்கள். முதல் நாள் முடிவில், லாபக் கணக்கு நீங்கள் நினைத்ததோடு ஒத்துப்போகிறதா என்று பாருங்கள்.