Skip to content
Mulberry Sales

மாறுதல்

நீங்கள் மாறாததற்குக் காரணம் தரவுதான்.

வருடக்கணக்கான கடைகள், பொருட்கள், விலைகள் — பிடிக்காமல் போன ஒரு சாப்ட்வேருக்குள் கிடக்கின்றன. அதை மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய யாரும் விரும்ப மாட்டார்கள், எந்த டெமோவும் இதைப் பற்றிப் பேசுவதில்லை. மாறுதல் எப்படி நடக்கும் என்பது இதோ — நீங்கள் ஒரு ரூபாய் கட்டும் முன்பே.

மாறுதல் எப்படி நடக்கும்

  1. இப்போது எதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள்

    Tally, Marg, Busy, Vyapar, ஸ்பிரெட்ஷீட், அல்லது நோட்டுப் புத்தகங்கள். ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு விதமாக எக்ஸ்போர்ட் செய்யும், சில கிட்டத்தட்ட செய்வதே இல்லை. நீங்கள் எந்த வகையில் இருக்கிறீர்கள் என்பதை நேரத்தைச் செலவழிக்கும் முன்பே நேர்மையாகச் சொல்வோம்.
  2. பொருள் மற்றும் கடைப் பட்டியலை அனுப்புங்கள்

    உங்கள் சாப்ட்வேர் தரும் எந்த வடிவத்திலும் எக்ஸ்போர்ட், அல்லது நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தும் ஸ்பிரெட்ஷீட். முதலில் சுத்தம் செய்ய வேண்டாம் — உங்கள் தரவை ஊகிக்காமல் கேள்விகளோடு நாங்கள் திரும்பி வருவோம்.

    விலைகள், அலகுகள், பேக் அளவுகள், வரி விகிதங்கள், தொடக்க ஸ்டாக் — எல்லாம் வரும்.

  3. நாங்கள் ஏற்றி, உங்களோடு சேர்ந்து சரிபார்க்கிறோம்

    உங்கள் உண்மையான பட்டியலோடும் உண்மையான கடைகளோடும் வொர்க்ஸ்பேஸ் அமைக்கப்படும். ஒரு முறை உங்களோடு சேர்ந்து பார்க்கிறோம் — கிட்டத்தட்ட சரியான பொருள் பட்டியல் என்பது, சரி என்று தெரிந்த ஒன்றைவிட மோசம்.
  4. ஒரு ரூட்டை இணையாக ஓட்டுங்கள்

    இப்போதைய அமைப்பை ஓடவிடுங்கள். ஒரு சேல்ஸ்மேனை, அல்லது ஒரு கவுன்ட்டரை, இரண்டு வாரங்களுக்கு Mulberry Sales-ல் வையுங்கள். பழைய வழியில் வந்திருக்கும் நாள்-முடிவு கணக்கோடு ஒப்பிடுங்கள்.

    இந்தப் படியைத் தவிர்க்க எல்லோரும் நினைப்பார்கள்; செய்தவர் யாரும் வருந்தியதில்லை.

  5. கணக்குகள் ஒத்துப்போனபிறகு மாறுங்கள்

    அதற்கு முன் அல்ல. இரண்டும் ஒத்துப்போகவில்லை என்றால், அந்த வித்தியாசத்தைப் புரிந்துகொள்வது மதிப்புள்ளது — சில சமயம் தவறு எங்களுடையது, சில சமயம் அது எப்போதுமே தவறாக இருந்த ஒன்றை முதல் முறையாக நேர்மையாகப் பார்ப்பது.

எது வரும்

  • கடைகள் — முகவரி, தொலைபேசி எண், பீட் உட்பட
  • பொருட்கள் — வகை, அலகு, பேக் அளவு உட்பட
  • விற்பனை விலையும் கொள்முதல் விலையும்
  • ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் வரி விகிதம்
  • ஒவ்வொரு இன்வென்டரிக்கும் தொடக்க ஸ்டாக்

எது இருக்கும் இடத்திலேயே இருக்கும்

  • பழைய இன்வாய்ஸ்களும் முடிந்த பில்களும்
  • வாடிக்கையாளர்களிடம் நிலுவையில் உள்ள தொகை
  • லெட்ஜர், ஜர்னல் பதிவுகள், உங்கள் கணக்குப் புத்தகங்கள்
  • ஏற்கனவே தாக்கல் செய்த GST ரிட்டர்ன்கள்
  • உங்கள் ஆடிட்டர் வைத்திருக்க வேண்டிய அனைத்தும்

இது வேண்டுமென்றே. உங்கள் ரிட்டர்னைத் தாக்கல் செய்யாத அமைப்புக்குள் வருடக்கணக்கான முடிந்த பில்களை ஏற்றுவதில் பயன் இல்லை; முதல் நாளிலிருந்தே ஒவ்வொரு ரிப்போர்ட்டையும் தவறாகக் காட்டும் — ஏற்றப்பட்ட தொடக்க நிலுவை, நீங்கள் சம்பாதிக்காத வருமானமாகத் தெரியும்.

எப்போது வேண்டுமானாலும் வெளியேறலாம்

Growth திட்டம் முதல் முழு வொர்க்ஸ்பேஸ் எக்ஸ்போர்ட் சேர்ந்தே வருகிறது; ஒரே கிளிக்கில் உங்கள் சொந்த Google Drive-க்குச் செல்லும். எப்போதாவது வெளியேற விரும்பினால், நீங்கள் போட்ட அனைத்தும் உங்களோடு வரும்.

இரண்டு வருடம் கழித்து “இதைச் செய்ய முடியாதே” என்று நீங்கள் கண்டுபிடிப்பதைவிட, இப்போதே சொல்லிவிடுவது மேல்.

இரண்டையும் இரண்டு வாரம் ஓட்டுங்கள்

பாதுகாப்பான மாறுதல் என்பது சுவாரஸ்யமில்லாத ஒன்று. இப்போதைய அமைப்பை வைத்திருங்கள், ஒரு ரூட்டை இதில் போடுங்கள், இரண்டு வார கணக்குகளையும் தங்களுக்குள் வாதிட விடுங்கள். உங்களுக்குச் செலவு இல்லை — இலவசப் பயன்பாட்டுக்குக் கார்டு தேவையில்லை.

மாறுதல் பற்றிய கேள்விகள்

என் தற்போதைய தரவு வருமா?

கடைகள், பொருட்கள், விலைகள், அலகுகள், தொடக்க ஸ்டாக் — இவை எக்ஸ்போர்ட்டிலிருந்தோ ஸ்பிரெட்ஷீட்டிலிருந்தோ வரும். கோப்பை அனுப்புங்கள்; இலவசப் பயன்பாடு தொடங்கும் முன்பே உங்கள் வொர்க்ஸ்பேஸில் ஏற்றிவிடுவோம். மாதிரித் தரவு அல்ல, உங்கள் சொந்தப் பட்டியலை வைத்தே சோதிப்பீர்கள்.

எது வராது?

பழைய பில்களும் கணக்குப் பதிவுகளும் இருக்கும் இடத்திலேயே இருக்கும். உங்கள் ரிட்டர்ன்களைத் தயாரிக்காத ஒரு அமைப்புக்குள் வருடக்கணக்கான முடிந்த பில்களை மீண்டும் ஏற்றுவதில் பயன் இல்லை; ஏற்றினால் முதல் நாளிலிருந்தே ஒவ்வொரு ரிப்போர்ட்டும் தவறாகக் காட்டும். பழைய சாப்ட்வேரை வைத்திருக்கும் வரை அதைப் படிக்க முடியும்.

எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?

சரியான பொருள் மற்றும் கடைப் பட்டியல் கிடைத்த ஒன்றிரண்டு நாட்களுக்குள் பெரும்பாலான வொர்க்ஸ்பேஸ்கள் தயாராகிவிடும். தாமதம் ஏற்றுவதில் இல்லை — உங்கள் பொருள் பட்டியல் இப்போது எப்படி இருக்க வேண்டும் என்று முடிவு செய்வதில்தான். அதை ஒரு முறை சரியாகச் செய்வது மதிப்புள்ளது.

இப்போதைய சாப்ட்வேரை நிறுத்த வேண்டுமா?

வேண்டாம் — முதல் நாளிலேயே நிறுத்தவும் கூடாது. இருப்பதோடு சேர்த்து, ஒரு வேனை அல்லது ஒரு கவுன்ட்டரை இரண்டு வாரங்களுக்கு Mulberry Sales-ல் ஓட்டுங்கள். நாள்-முடிவு கணக்குகளை ஒப்பிடுங்கள். இரண்டும் ஒத்துப்போய், நம்பிக்கை வந்தபிறகு மாறுங்கள்.

மாற வேண்டாம் என்று முடிவு செய்தால்?

ஒன்றும் நடக்காது. இலவசப் பயன்பாட்டுக்குக் கார்டு தேவையில்லை, அதனால் ரத்து செய்ய ஒன்றும் இல்லை. நீங்கள் உள்ளிட்ட எதையும் எக்ஸ்போர்ட் கேளுங்கள் — அது உங்களுடையது.

பிறகு என் தரவை வெளியே எடுக்க முடியுமா?

முடியும். Growth திட்டம் மற்றும் அதற்கு மேல் முழு வொர்க்ஸ்பேஸ் எக்ஸ்போர்ட் சேர்ந்தே வருகிறது; ஒரே கிளிக்கில் உங்கள் சொந்த Google Drive-க்கு அனுப்பலாம். வெளியே எடுக்க முடியாத தரவு என்பது வசதி அல்ல, வலை.

பட்டியலை அனுப்புங்கள். என்ன தேவை என்று சொல்கிறோம்.

எக்ஸ்போர்ட், ஸ்பிரெட்ஷீட், அல்லது நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தும் பக்கத்தின் புகைப்படம். எது வரும், எது வராது, எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைச் சொல்லித் திரும்பி வருவோம் — நீங்கள் எதற்கும் ஒப்புக்கொள்ளும் முன்பே.

எண்: +91 95970 69061.