குடோனில் ஸ்டாக் எண்ணுவது எப்படி: வேலையை நிறுத்தாத ஸ்டாக் தணிக்கை

பெரும்பாலான விநியோகஸ்தர்கள் வருடத்துக்கு ஒருமுறை முழு ஸ்டாக் எண்ணுகிறார்கள், பெரும்பாலும் ஆடிட்டர் கேட்பதால். ஒரு முழு ஞாயிறு போகிறது, எண்கள் ஒருபோதும் பொருந்துவதில்லை, கணக்கை முடிக்க வித்தியாசம் “அட்ஜஸ்ட்” செய்யப்படுகிறது. ஏன் வேறுபட்டது என்று யாரும் கற்பதில்லை; அடுத்த வருடமும் வேறுபடுகிறது.

எளிதான வழி ஒன்று இருக்கிறது; பிரச்சனைகள் சிறியதாக இருக்கும்போதே பிடிக்கும்.

எண்ணும் முன்

• நேரம்: காலையில் வேன்கள் ஏற்றிய பிறகு, அல்லது இரவில் இறக்கிய பிறகு. பொருள் நகரும்போது ஒருபோதும் இல்லை.
• காகித வேலையை முடியுங்கள்: அன்றைய ஒவ்வொரு பில், கொள்முதல், ரிட்டர்ன், சேதம் முதலில் பதிவாக வேண்டும். இல்லையென்றால் அலமாரியைப் பழைய எண்ணுடன் ஒப்பிடுகிறீர்கள்.
• அலமாரிகளை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்: ஒரே பொருள் ஒரே இடத்தில், முழுக் கேஸ் முன்னால், உதிரி பீஸ்கள் ஒரு பெட்டியில்.
• பொருள் பெயர்களுடன், ஆனால் கணக்கு ஸ்டாக் இல்லாமல் ஒரு எண்ணிக்கைத் தாளை அச்சிடுங்கள்; எதிர்பார்க்கும் எண்ணை “கண்டுபிடிக்க” ஆசை வராது.

எப்படி எண்ணுவது

1. ஒரு அலமாரிக்கு இருவர்: ஒருவர் சத்தமாக எண்ண, மற்றவர் எழுத.
2. முழுக் கேஸ்களையும் உதிரி பீஸ்களையும் தனியாக எண்ணி, பிறகு ஒரே அலகுக்கு மாற்றுங்கள்.
3. காலாவதி நெருங்கியதைப் பார்த்துக் குறியுங்கள்.
4. சேதமானதைத் தனியே வைத்து, தனி வரியில் எண்ணுங்கள்.
5. எண்ணி முடித்த பிறகே கணக்கு ஸ்டாக்குடன் ஒப்பிடுங்கள்.
6. இடைவெளி உள்ள பொருளை வேறொருவர் மீண்டும் எண்ணட்டும்.

சிறிது, அடிக்கடி

ஒரு பெரிய எண்ணிக்கைக்குப் பதில், பொருட்களை நான்கு குழுக்களாகப் பிரித்து, வாரம் ஒரு குழுவை எண்ணுங்கள். ஒவ்வொரு பொருளும் மாதம் ஒருமுறை எண்ணப்படும், எந்த எண்ணிக்கையும் ஒரு மணி நேரத்துக்கு மேல் ஆகாது. அதிகம் விற்பவற்றையும் விலை அதிகமானவற்றையும் வாரந்தோறும் எண்ணுங்கள்; இடைவெளி அதிகம் செலவாவது அங்கேதான்.

எண்ணிக்கை பொருந்தாதபோது

எந்த எண்ணையும் மாற்றும் முன், இவற்றைப் பாருங்கள். பெரும்பாலான இடைவெளிகளுக்கு இவைதான் காரணம்:

• இன்னும் பதியாத பில் அல்லது கொள்முதல்.
• இன்னும் இறக்காத வேனில் உள்ள பொருட்கள்.
• கம்பெனியிடமிருந்து வந்தும் கொள்முதலாகப் பதியாதவை.
• தூக்கி எறிந்தும் எழுதித் தள்ளாத சேதம், காலாவதி.
• பில் வரி இல்லாமல் கொடுத்த ஸ்கீம் இலவசப் பொருட்கள்.
• கேஸும் பீஸும் குழப்பம்: 24 கொண்ட 2 கேஸ், 2 பீஸாக எண்ணப்பட்டது.

ஒவ்வொரு இடைவெளியையும் அதன் காரணத்தையும் எண்ணிக்கைத் தாளில் எழுதுங்கள். ஒரே பொருள் திரும்பத் திரும்பக் குறைந்தால், அதைக் கவனியுங்கள். இரண்டு பொதுவான மூலங்கள்: FMCG ஸ்கீம்கள், இலவசப் பொருட்கள், வேனின் நாளை முடிப்பது.

எண்ணிய பிறகு

• காரணம் தெரிந்த இடைவெளிகளுக்கு மட்டும் கணக்கு ஸ்டாக்கைத் திருத்துங்கள்; தாளை வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
• சேதம், காலாவதியை அடக்க விலையில் எழுதித் தள்ளுங்கள்; இடைவெளியாக அல்ல, செலவாகத் தெரியும்.
• காலாவதி நெருங்கியதை முதலில் விற்கத் திட்டமிடுங்கள்.
• கடந்த மாதத்துடன் ஒப்பிடுங்கள்: மொத்த இடைவெளி குறைகிறதா?

Mulberry Sales எப்படி உதவுகிறது

குடோனிலும் ஒவ்வொரு வேனிலும் உள்ள ஸ்டாக் பில் போடும்போதே புதுப்பிக்கப்படுகிறது; இரவில் வேனை இறக்கும்போது விற்காதது குடோன் கணக்குக்குத் திரும்புகிறது. அதனால் நீங்கள் ஒப்பிடும் கணக்கு எண் கடந்த வாரத்துடையது அல்ல, இன்றையது. டாஷ்போர்டில் ஒவ்வொரு நாளின் தொடக்க, இறுதி, தற்போதைய ஸ்டாக் தெரியும். சேதமான ஸ்டாக் அடக்க விலையில் எழுதித் தள்ளப்படுகிறது; அடுத்த எண்ணிக்கையில் விளக்கமில்லாத இடைவெளியாக அல்ல, அன்றைய லாபத்தில் தெரியும் (Growth திட்டம் முதல்). பார்க்க: FMCG விநியோக சாப்ட்வேர்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்