நோட்டுப் புத்தகம் இல்லாமல் கடைக் கடனை எப்படிக் கண்காணிப்பது

பெரும்பாலான விநியோகஸ்தர்கள் விலையில் பணத்தை இழப்பதில்லை; கடனில்தான் இழக்கிறார்கள். போன செவ்வாய் பாதி கொடுத்த கடை, சேல்ஸ்மேன் அவசரத்தில் எழுதாமல் விட்ட பாக்கி, முதலாளி உட்கார்ந்து புத்தகத்தைப் பார்த்தபோது ₹3,000 என்பது ₹4,200 ஆக இருந்தது.

பிரச்சனை நோட்டுப் புத்தகம் அல்ல; முறை. நோட்டிலும், Excel-லிலும், எந்த சாப்ட்வேரிலும் வேலை செய்யும் ஒரு கடன் முறை கீழே — கடைசியில் எங்கள் சாப்ட்வேரில் அது எப்படித் தெரியும் என்பதும்.

1. ஒரு கடைக்கு ஒரு எண் — பில்களில் இருந்து

பென்சிலில் ஓடும் பாக்கி — இன்றைய பில்லைக் கூட்டி, இன்றைய பணத்தைக் கழிப்பது — தவறுகள் வாழும் இடம். ஒரு வரி விடுபட்டால் அதற்குப் பிறகு வரும் ஒவ்வொரு எண்ணும் தவறு, எந்த வரி என்று யாராலும் சொல்ல முடியாது. அதற்குப் பதில் முழுதாகக் கட்டப்படாத பில்களை வைத்திருங்கள். ஒரு கடை கொடுக்க வேண்டியது, இன்னும் முழுதாகக் கட்டப்படாத அதன் பில்களின் மொத்தம் மட்டுமே.

இந்த ஒரு மாற்றமே பெரும்பாலான சண்டைகளை முடித்துவிடும். “நான் கொடுத்துட்டேன்” என்று கடைக்காரர் சொன்னால், இனி இரண்டு ஞாபகங்களை ஒப்பிடுவதில்லை; அந்தப் பணம் எந்த பில்லுக்குப் போனது என்று பார்க்கிறீர்கள்.

2. மொத்தம் மட்டும் அல்ல, வயதையும் பாருங்கள்

ஒரு கடை ₹20,000 பாக்கி — அது எவ்வளவு பழையது என்பதைப் பொறுத்து சாதாரணமும் ஆகலாம், ஆபத்தும் ஆகலாம். ஒவ்வொரு கடையின் பாக்கியையும் நான்கு பிரிவாகப் பிரியுங்கள்:

• 0–7 நாள் — சாதாரண வியாபாரக் கடன்.
• 8–15 நாள் — அடுத்த வருகையில் நினைவூட்டுங்கள்.
• 16–30 நாள் — சேல்ஸ்மேன் அல்ல, முதலாளி போன் செய்கிறார்.
• 30 நாளுக்கு மேல் — இது குறையும் வரை புதிய கடன் இல்லை.

நான்கு பிரிவுகள் ஒரு பயமுறுத்தும் மொத்தத்தை, இந்த வாரம் யாரை அழைக்க வேண்டும் என்ற சிறிய பட்டியலாக மாற்றுகின்றன. கடைசிப் பிரிவில் உள்ள கடைகள் பொதுவாக நீங்கள் பயந்ததை விடக் குறைவு — ஆனால் ஆபத்து முழுவதும் அங்கேதான்.

3. தேவைப்படும் நாளுக்கு முன்பே வரம்பை முடிவு செய்யுங்கள்

ஒவ்வொரு கடைக்கும் ரூபாயில் ஒரு கடன் வரம்பு வையுங்கள்; ஒரு பில் அதைத் தாண்டினால் என்ன நடக்கும் என்பதை முன்கூட்டியே முடிவு செய்யுங்கள் — வித்தியாசத்தை சேல்ஸ்மேன் ரொக்கமாக வாங்குகிறார், அல்லது உங்களிடம் அனுமதி கேட்கிறார். தவிர்க்க வேண்டியது: கடைக்காரர் பார்த்துக்கொண்டிருக்க, கவுண்டரில் சேல்ஸ்மேன் தனியாக முடிவெடுப்பது. அவர் ஒவ்வொரு முறையும் “சரி” என்பார் — அடுத்த கடைக்குப் போக அதுதான் ஒரே வழி.

வரம்பு பூஜ்யம் என்றால் “வரம்பு வைக்கவில்லை” என்று அர்த்தம் இருக்க வேண்டும், “ரொக்கம் மட்டும்” அல்ல. கவலை தரும் கடைகளுக்கு மட்டும் முதலில் வரம்பு வையுங்கள்; மற்றவற்றுக்கு ஒரு மாத எண்கள் கையில் வந்த பிறகு.

4. “நிறுத்தம்” வேண்டும் — அது குறுகியதாக இருக்க வேண்டும்

சில சமயம் ஒரு கடைக்குச் சரக்கு போவதை நிறுத்த வேண்டியிருக்கும். அப்போது புதிய பில்களை நிறுத்துங்கள் — வசூலைத் தொடருங்கள். பணம் வாங்குவதையும் தடுக்கும் நிறுத்தம், நீங்கள் நடக்க வேண்டும் என்று விரும்பிய ஒரே விஷயத்தையே நிறுத்திவிடுகிறது. கடை ஏன் நிறுத்தப்பட்டது என்று எழுதி வையுங்கள் — சேல்ஸ்மேன் அதைத் தனிப்பட்ட விஷயமாக்காமல் சொல்ல முடியும்.

5. வாசலிலேயே, ஒரு பில்லுக்கு எதிராக, ரசீதுடன் வசூல்

வழியில் வாங்கும் பணம், வாங்கும் அந்த நிமிடத்திலேயே குறிப்பிட்ட பில்லுக்கு எதிராக எழுதப்பட வேண்டும் — பகுதிப் பணமும் சேர்த்து. கடைக்கு ஏதாவது திரும்ப வர வேண்டும்: ஒரு சீட்டு, அல்லது தொகையும் மீதிப் பாக்கியும் உள்ள WhatsApp செய்தி. “பிறகு எழுதலாம்” என்று பைக்குள் போகும் பணம், பின்னால் சண்டைக்கு வரும் பணம்.

6. நாளை ரொக்கத்தில் முடியுங்கள்; UPI-ஐ தனியாக வையுங்கள்

இரவில் ஒவ்வொரு சேல்ஸ்மேனின் ரொக்கமும் அவர் பதிவு செய்த ரொக்க வசூலோடு பொருந்த வேண்டும். UPI தனியாக எண்ணப்பட வேண்டும் — அது ஏற்கெனவே வங்கியில் இருக்கிறது. இரண்டையும் கலப்பதுதான், எதுவும் காணாமல் போகாதபோதும் “கணக்கு ஒத்துவரவில்லை” என்பதற்கான பொதுவான காரணம்.

7. வாரத்துக்குப் பத்து நிமிடம்

வாரம் ஒருமுறை, 30 நாளுக்கு மேல் பிரிவை மேலிருந்து கீழ் வரை படித்து, போன் செய்யுங்கள். அவ்வளவுதான் ஆய்வு. இதைச் செய்பவர்கள் பெரிய பாக்கியைத் தள்ளுபடி செய்வது அரிது; செய்யாதவர்கள் பொதுவாக மார்ச்சில்தான் கண்டுபிடிக்கிறார்கள்.

நோட்டில் உள்ளதை இழக்காமல் நோட்டை விட்டு வருவது

பல வருடப் பழைய பில்களைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு கடைக்கும் இன்றைய பாக்கியை, மாறும் நாளின் தேதியுடன் ஒரே ஒரு தொடக்கத் தொகையாகக் கொண்டு வாருங்கள்; அங்கிருந்து பில்களைச் சரியாகப் பதியுங்கள். பழைய பாக்கி மாறிய தேதியிலிருந்து வயதாகும் — இது எச்சரிக்கையான கணக்கு, கட்டப்படும்போது ஒன்றிரண்டு மாதங்களில் சரியாகிவிடும்.

Mulberry Sales இதை எப்படிச் செய்கிறது

மேலே உள்ள முறையைச் சுற்றியே எங்கள் கடன் திரைகளைக் கட்டினோம். சேல்ஸ்மேன் போடும் ஒவ்வொரு பில்லும் போட்ட உடனே கடையின் பாக்கியில் சேரும்; Credit Record ஒவ்வொரு கடையின் பாக்கியையும் இதே நான்கு வயதுப் பிரிவுகளில் காட்டும்; கடையின் வரம்பைத் தாண்டும் பில் போனிலும் சர்வரிலும் மறுக்கப்படும் (Business திட்டத்தில், ஒரு அனுமதிக் குறியீட்டுடன் ஒரு பில்லை அனுமதிக்கலாம்); வசூல் தொடர, புதிய பில்களுக்கு மட்டும் கடையை நிறுத்தி வைக்கலாம்; பழைய பாக்கியை உங்கள் நோட்டிலிருந்தோ Excel-லிருந்தோ தொடக்கப் பாக்கியாக ஏற்றலாம். வசூல், கடன் கட்டுப்பாடு பக்கத்தைப் பாருங்கள், அல்லது முதலில் உங்கள் சொந்த எண்களை கசிவு கால்குலேட்டரில் போட்டுப் பாருங்கள்.