தமிழ்நாட்டில் வேன் சேல்ஸ் ஆப் தேர்வு: முதலில் செய்ய வேண்டிய ஏழு சோதனைகள்

பெரும்பாலான வேன் சேல்ஸ் ஆப்கள் நல்ல Wi-Fi உள்ள அலுவலகத்தில், லேப்டாப்பில் காட்டப்படுகின்றன. உங்கள் சேல்ஸ்மேன் அதை நான்கு வருடப் பழைய போனில், தக்கலைக்கோ பொள்ளாச்சிக்கோ வெளியே ஒரு சாலையில், கடைக்காரர் காத்திருக்கும்போது பயன்படுத்துவார். ஒப்பந்தம் செய்வதற்கு முன் செய்ய வேண்டிய சோதனைகள் இவை — எங்கள் ஆப்பில் அவற்றைச் செய்தபோது கண்டதும் கூட.

நாங்கள் நாகர்கோவிலில் Mulberry Sales-ஐ உருவாக்குகிறோம். இவற்றில் எங்கள் ஆப் எங்கே குறைகிறதோ, அதையும் சொல்கிறோம்.

1. எல்லையில் மாறும் GST — பில் வாரியாக

தமிழ்நாட்டின் GST மாநிலக் குறியீடு 33. மாநிலத்துக்குள் உள்ள கடைக்குப் போகும் பில்லில் CGST, SGST. எல்லைக்கு அப்பால் பதிவு பெற்ற கடைக்கு — கேரளா (32), கர்நாடகா (29), புதுச்சேரி (34), ஆந்திரப் பிரதேசம் (37) — IGST. கன்னியாகுமரி, கோயம்புத்தூர், கிருஷ்ணகிரி, விழுப்புரம் மாவட்ட விநியோகஸ்தர் மதியத்துக்குள் இரண்டையும் செய்யலாம்.

சோதனை: எந்த செட்டிங்கையும் தொடாமல், பதிவு பெற்ற ஒரு கேரளக் கடைக்கும் ஒரு தமிழ்நாட்டுக் கடைக்கும் அடுத்தடுத்து பில் போடுங்கள். கடையின் GSTIN-ஐப் பார்த்து, பில் வாரியாக ஆப் சரியான பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். முழுத் தொழிலுக்கும் ஒரே வரி சுவிட்ச் உள்ள ஆப் இரண்டில் ஒன்றைத் தவறாகப் போடும்.

எங்களுடையது: உங்கள் GSTIN, கடையின் GSTIN இரண்டையும் பார்த்து பில் வாரியாக முடிவு செய்கிறது. தெரியாத இடத்தில் — GSTIN இல்லாத, எல்லைக்கு அப்பால் உள்ள கடை — உங்கள் கணக்கின் இயல்புநிலையைப் பின்பற்றும். வேறு மாநிலத்தில் பதிவு பெறாத கடைகளுக்கு அடிக்கடி பில் போடுபவர் என்றால், தொடங்கும் முன் எங்களிடம் சொல்லுங்கள்.

2. பதிவு இல்லையென்றால் சரியான தலைப்பு

பல சிறு விநியோகஸ்தர்கள் GST வரம்புக்குக் கீழே இருக்கிறார்கள். பதிவு இல்லாத தொழில் GST வசூலிக்க முடியாது; அதன் பில்லில் “Tax Invoice” என்றோ வரி வரிகளோ இருக்கக்கூடாது.

எங்களுடையது: GSTIN இல்லாத கணக்கின் பில்களில் “Bill of Supply” என்ற தலைப்பு, வரி இல்லாமல். ஒரு குறை: நீங்கள் காம்போசிஷன் திட்டத்தில் பதிவு பெற்றிருந்தால், GSTIN இருந்தும் Bill of Supply தான் போட வேண்டும் — அதை எங்கள் ஆப் இன்னும் தானாகச் செய்வதில்லை. காம்போசிஷன் வியாபாரிகள் முதலில் எங்களிடம் பேசுங்கள்.

3. மலைச் சாலையிலும் சந்துகளிலும் சிக்னல்

ஒவ்வொரு வழியிலும் சிக்னல் இல்லாத ஒரு பகுதி உண்டு — மலைச் சாலை, அடித்தளத்தில் உள்ள சந்தை, கிராமத்தின் கடைசி முனை. பில்லைச் சேமிக்க இணையம் தேவைப்படும் வேன் ஆப் அங்கே தோற்றுவிடும்; சேல்ஸ்மேன் மீண்டும் காகிதத்துக்குப் போவார்.

சோதனை: போனை ஏரோபிளேன் மோடில் வைத்து ஒரு பில் போடுங்கள், பிறகு மோடை நீக்கி, சரியான நேரத்துடன் பில் அலுவலகத்தை அடைந்ததா என்று பாருங்கள்.

எங்களுடையது: பில்கள், ஸ்டாக் கோரிக்கைகள், ஃபீல்டு குறிப்புகள் போனிலேயே சேமிக்கப்பட்டு, சிக்னல் வந்ததும் அனுப்பப்படும். எல்லாத் திரைகளும் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யாது — உங்கள் ஆட்கள் அதிகம் பயன்படுத்தும் திரைகளில் இந்தச் சோதனையைச் செய்யுங்கள்.

4. சேல்ஸ்மேனின் மொழி

மாநிலத்தின் பெரும்பாலான வேன் சேல்ஸ்மேன்கள் தமிழில் யோசிக்கிறார்கள்; பொருள் பெயர்களை அட்டைப்பெட்டியில் ஆங்கிலத்தில் படிக்கிறார்கள். ஆப்பின் திரைகள் தமிழில் இருக்க முடியுமா, கடை-பொருள் பெயர்களைத் தமிழில் தட்டச்சு செய்தால் சரியாக அச்சாகுமா என்று கேளுங்கள்.

எங்களுடையது: ஆப்பின் திரைகள் இப்போது ஆங்கிலத்தில் உள்ளன. இந்த இணையதளம் தமிழிலும் ஆங்கிலத்திலும்; உங்கள் சேல்ஸ்மேன்களுக்கு உங்கள் குடோனிலேயே பயிற்சி தருகிறோம்; WhatsApp-ல் எதையும் தமிழில் கேட்கலாம். உங்கள் ஆட்களுக்குத் தமிழ் ஆப் திரை கட்டாயம் என்றால், வேறு இடத்திலும் தேடுவது நியாயமே.

5. WhatsApp-ல் பில்

இங்குள்ள கடைக்காரர்கள் பில்லை WhatsApp-ல் எதிர்பார்க்கிறார்கள் — தங்கள் ஆடிட்டருக்கு அனுப்பக்கூடிய PDF-ஆக. சோதனை: வேனிலிருந்து ஒன்றை அனுப்பி, சாதாரண போனில் திறந்து பாருங்கள். எங்களுடையது: பில்லைச் சேமித்த உடனே சேல்ஸ்மேன் தன் போனிலிருந்து WhatsApp-ல் கடைக்கு அனுப்புகிறார்.

6. உங்கள் ஆட்களிடம் உள்ள மலிவான போன்

முதலாளியின் போனில் அல்ல, டீமில் உள்ள பழைய, மெதுவான போனில் சோதியுங்கள். எங்களுடையது: Android 6.0 அல்லது அதற்குப் பிறகு. iPhone ஆப் இன்னும் இல்லை; உரிமையாளர் திரைகள் எந்த பிரவுசரிலும் திறக்கும்.

7. கடைகளையும் பொருட்களையும் யார் ஏற்றுவது

ஆப் நிலைக்குமா என்பதை முதல் வாரமே தீர்மானிக்கும்; முதல் வாரம் பெரும்பாலும் டேட்டா ஏற்றுவதுதான்: முந்நூறு கடைகள், இருநூறு பொருட்கள், தொடக்கப் பாக்கிகள். யார் செய்வார்கள் என்று கேளுங்கள். எங்களுடையது: உங்கள் பட்டியல்களை எந்த Excel ஷீட்டிலாவது, அல்லது நீங்கள் இப்போது வைத்திருக்கும் புத்தகத்தின் புகைப்படங்களாக அனுப்புங்கள்; நாங்கள் ஏற்றி, உங்கள் இலவச நாட்கள் தொடங்கும் முன் உங்கள் குடோனிலேயே சேல்ஸ்மேன்களுக்குப் பயிற்சி தருகிறோம். தொடங்குவது எப்படி.

நாங்கள் தேறாத ஒன்று

உங்கள் சரக்குக்கு e-way bill தேவை என்றால், அல்லது உங்கள் டர்ன்ஓவரால் B2B பில்களுக்கு e-invoice தேவை என்றால் — இரண்டையும் நாங்கள் உருவாக்குவதில்லை. அவற்றை GST போர்ட்டலிலோ உங்கள் கணக்கு சாப்ட்வேரிலோ தொடர்ந்து செய்யுங்கள், அல்லது அவற்றைச் செய்யும் ஆப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

மற்றவற்றுக்கு, வேன் ஆப் என்ன செய்கிறது, வேன் சேல்ஸ் vs ப்ரீ-சேல்ஸ், விலைகள் — பாருங்கள்.