கடைகளுக்கு WhatsApp-ல் பில் அனுப்புவது: எதை, எப்போது, அது எதைத் தீர்க்கிறது

தமிழ்நாட்டில் பெரும்பாலான கடைகள் ஏற்கனவே WhatsApp-ல் பில்லை எதிர்பார்க்கின்றன. பில் புத்தகத்தின் கார்பன் நகல் கவுன்ட்டருக்கு அடியில் தொலைகிறது; WhatsApp மெசேஜ் முதலாளியின் போனில் தங்குகிறது, ஒரு நொடியில் அவர்களின் கணக்காளருக்கு அனுப்பலாம். சரியாகச் செய்தால், அது காகிதத்தை மாற்றுவதைவிட அதிகம் செய்கிறது. கடைகளுடன் பெரும்பாலான வாக்குவாதங்களுக்குக் காரணமான கேள்விகளைத் தீர்க்கிறது: என்ன டெலிவரி ஆனது, என்ன விலையில், இன்னும் எவ்வளவு பாக்கி.

கவனமில்லாமல் செய்தால் புதிய பிரச்சனைகள்: தவறான எண்ணுக்குப் போகும் பில், முதலாளிக்குப் பதில் கடைப் பையனுக்கு, வேலை முடிந்ததும் வெளியே போகும் சேல்ஸ்மேனின் சொந்த போனிலிருந்து. சரியாகச் செய்வது இப்படி.

WhatsApp பில் எதைத் தீர்க்கிறது

எதை அனுப்புவது

PDF: பில்லே அதுதான்

நீங்கள் அச்சிடும் அதே பில்லை PDF-ஆக அனுப்புங்கள்; கையால் எழுதிய பக்கத்தின் புகைப்படம் அல்ல. பதிவு பெற்ற கடையின் கணக்காளர் சேமிப்பது அந்த PDF-ஐத்தான்: உங்கள் GSTIN, கடையின் GSTIN, ஒவ்வொரு வரியிலும் பில்லில் உள்ளபடியே வரி. புகைப்படத்தை வெட்டலாம், மங்கலாக்கலாம், மாற்றி டைப் செய்யலாம்; PDF தான் பில்.

சிறு மெசேஜ்: முதலாளிக்காக

முதலாளி வாடிக்கையாளர்களுக்கு இடையில் WhatsApp படிக்கிறார்; மொத்தத்தைப் பார்க்க PDF திறக்க மாட்டார். பில் எண், தேதி, பொருட்கள், மொத்தம், கட்டியது, அந்தப் பில்லில் மீதி உள்ள சிறு மெசேஜ் ஐந்து நொடியில் படிக்கப்படும். அந்த வரிதான் பில்லை ஒரு வசூல் கருவியாக மாற்றுகிறது.

எப்போது அனுப்புவது

• கவுன்ட்டரிலேயே, கிளம்பும் முன். கார்ட்டன்கள் இன்னும் தரையில் இருக்கும்போதே முதலாளி அளவுகளைச் சரிபார்க்கலாம். இப்போது கண்டுபிடிக்கும் தவறுக்கு ஒரு நிமிடம்; அடுத்த வாரம் என்றால் ஒரு வாக்குவாதம்.
• ஒவ்வொரு பணத்துக்குப் பிறகும். பழைய பில்லுக்கு முழுவதுமோ பகுதியோ கட்டினால், கட்டியதையும் மீதியையும் காட்டும் புதுப்பித்த பில்லை அனுப்புங்கள். அது கடைக்கு ரசீது, உங்களுக்குச் சான்று.
• மாதம் ஒருமுறை ஸ்டேட்மென்ட். மாதத்தின் முதல் வாரத்தில், கடன் உள்ள ஒவ்வொரு கடைக்கும் ஒரு ஸ்டேட்மென்ட்: எல்லா பில்களும், எல்லாப் பணமும், பாக்கியும். முழுப் படத்தைப் பார்க்கும் கடைகள் தனித்தனி பில்களைப் பற்றிக் குறைவாக வாதிடுகின்றன. பார்க்க: கடைக் கடனைக் கண்காணிப்பது எப்படி.

யாருடைய எண், யாருடைய போன்

• முதலாளியின் எண், கவுன்ட்டர் பையனுடையது அல்ல. கடையைத் தொடங்கும்போதே கடைப் பதிவில் சேமித்து, ஒருமுறை நேரில் சரிபாருங்கள். ஊழியர்களுக்குப் போகும் பில்களைப் பணம் கொடுப்பவர் பெரும்பாலும் பார்ப்பதே இல்லை.
• நாட்டுக் குறியீட்டுடன். 98xxxxxxxx என்று சேமித்த எண்ணில் WhatsApp chat திறக்காமல் போகலாம்; +91 98xxxxxxxx எங்கும் வேலை செய்யும்.
• வணிகத்துக்குச் சொந்தமான போன், SIM-லிருந்து. சேல்ஸ்மேன் தன் சொந்த போனுடன் விலகினால், உங்கள் கடைகளுடனான எல்லா chat-உம் கூடவே போகும். வணிகத்தின் போனும் SIM-உம் பீட்டுடனே தங்கும்.

WhatsApp-ல் செய்யக்கூடாதவை

• தினமும் நினைவூட்டல் அனுப்பாதீர்கள். ஒரு விற்பனைக்கு ஒரு பில், மாதம் ஒரு ஸ்டேட்மென்ட், வருகைக்கு முன் ஒரு மரியாதையான மெசேஜ் போதும். அதிகமானால் கடை chat-ஐ mute செய்துவிடும்.
• அனுப்பிய பிறகு பில்லை மாற்றாதீர்கள். ஏதாவது தவறு என்றால், பதிவுடன் ரத்து செய்து, சரியான பில்லை அனுப்புங்கள்; ஒரே எண்ணுக்கு இரண்டு வேறு பதிப்புகள் கடையிடம் இருக்கக்கூடாது.
• chat-ல் விலை பேரம் பேசாதீர்கள். WhatsApp-ல் ஒப்புக்கொண்ட சிறப்பு விலையை விரைவில் பீட்டில் உள்ள எல்லாக் கடைகளும் சொல்லும். பார்க்க: எல்லாக் கடைக்கும் ஒரே விலையா.

WhatsApp-ல் வரும் ஆர்டர்கள் வேறு பிரச்சனை, வேறு தீர்வு: WhatsApp ஆர்டர்களை இழக்காமல் இருப்பது எப்படி.

Mulberry Sales எப்படி உதவுகிறது

சேல்ஸ்மேன் போனில் பில்லைச் சேமித்ததும் மூன்று பொத்தான்கள் வருகின்றன: போனின் print dialog வழியாக அச்சிட, PDF-ஐ எந்த ஆப்புக்கும் பகிர, அல்லது WhatsApp-ல் அனுப்ப. WhatsApp பொத்தான் கடையின் சேமித்த எண்ணுக்கு ஒரு chat-ஐத் திறக்கிறது; அதில் பில் எண், தேதி, பொருட்கள், மொத்தம், கட்டியது, அந்தப் பில்லில் மீதி, அனுப்பத் தயாராக. கடை பழைய பில்லுக்குக் கட்டினால், சேல்ஸ்மேன் பணத்தைப் பதிந்து புதுப்பித்த பில்லை அதே வழியில் பகிர்கிறார். ஆப் தானாக மெசேஜ் அனுப்புவதில்லை; send அழுத்துவது சேல்ஸ்மேன்தான். அலுவலகத்தில் எந்தப் பில்லையும் கண்டுபிடித்து டவுன்லோட் செய்யலாம்; எந்தத் தேதிகளுக்கும் ஒரு கடையின் ஸ்டேட்மென்ட்டை, எல்லா பில்கள், எல்லாப் பணம், பாக்கியுடன், PDF அல்லது Excel-ஆக ரிப்போர்ட்கள் உருவாக்குகின்றன (டவுன்லோடுக்கு Growth திட்டம் முதல்). பார்க்க: போனில் பில் போடுவது எப்படி, அல்லது விநியோகஸ்தர் GST பில்லிங் சாப்ட்வேர்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்