ஒருவருக்கு விலையா, முழு வணிகத்துக்கு ஒரே விலையா? விநியோக சாப்ட்வேர் கட்டணம், எது குறைவு

இரண்டு சாப்ட்வேர் விற்பவர்கள் ஒரே விநியோகஸ்தரிடம் மாதம் ₹2,000 என்றும் ₹6,000 என்றும் சொல்லலாம்; இருவரும் உண்மையே சொல்லலாம். வித்தியாசம் பொதுவாக சாப்ட்வேரில் இல்லை. விலை எதை வைத்துக் கணக்கிடப்படுகிறது என்பதில் இருக்கிறது: ஆட்கள், வேன்கள், கம்ப்யூட்டர்கள், அல்லது முழு வணிகம். அது தெரிந்தால், இந்த மாதம் மட்டுமல்ல, அடுத்த ஆண்டு உண்மையில் எவ்வளவு செலுத்துவீர்கள் என்று கணக்கிடலாம்.

விநியோக சாப்ட்வேருக்குக் கட்டணம் போடும் நான்கு வழிகள்

1. ஒருவருக்கு (per user). ஒவ்வொரு லாகினுக்கும் மாதக் கட்டணம். சேல்ஸ்மேன், வருகை, ஆர்டர்களைக் கண்காணிக்கும் பெரும்பாலான ஃபீல்டு-சேல்ஸ் ஆப்கள் இப்படித்தான் விற்கப்படுகின்றன. இந்திய சந்தையில் மலிவான அளவு, ஒரு சேல்ஸ்மேனுக்கு மாதம் சுமார் ₹250.
2. ஒரு வேனுக்கு அல்லது ஒரு கருவிக்கு. ஒவ்வொரு வேனுக்கும் அல்லது ஒவ்வொரு கைக்கருவிக்கும் கட்டணம். சில வேன் சேல்ஸ் கருவிகள் வேனுக்குக் கட்டணம் போடுகின்றன; சில பில்லிங் சாப்ட்வேர்கள் கூடுதல் கம்ப்யூட்டர் அல்லது பயனருக்குக் கட்டணம் போடுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, Marg-இன் சொந்த விலைப் பட்டியல் சொல்வது: “licence by edition, then a yearly renewal (ARC); extra users ₹3,000 each”.
3. ஒரு கம்ப்யூட்டருக்கு, லைசென்ஸுடன். கணக்கு சாப்ட்வேர் பெரும்பாலும் ஒரு PC-க்கு விற்கப்படுகிறது. TallyPrime Silver விலை: one PC (Silver); multi-user is the Gold edition.
4. முழு வணிகத்துக்கு (per workspace). முழு நிறுவனத்துக்கும் ஒரே கட்டணம், சேல்ஸ்மேன், வேன்களுக்கு ஒரு வரம்புடன். Mulberry Sales இப்படித்தான் விலை வைக்கிறது.

இவற்றில் எதுவும் ஏமாற்று அல்ல. ஒவ்வொன்றும் வேறு வகை வணிகத்துக்குப் பொருந்தும். வெவ்வேறு விஷயங்களைக் கணக்கிடும் இரண்டு விலைகளை ஒப்பிடுவதுதான் தவறு.

3, 5, 10, 25 சேல்ஸ்மேனுக்கு எவ்வளவு ஆகும்

ஒரு சேல்ஸ்மேனுக்கு ₹250 வாங்கும் per-user ஆப், அதே அணிக்குப் பொருந்தும் Mulberry திட்டத்துடன் அருகருகே. Mulberry தன் விலையில் GST சேர்ப்பதில்லை.

நேர்மையாகப் படியுங்கள்: சிறிய அணிக்கு per-user ஆப் குறைவு. சுமார் 16 சேல்ஸ்மேனிலிருந்துதான் per-user விலை Business திட்டத்தை விட அதிகமாகிறது. மூன்று சேல்ஸ்மேன் வைத்து, அவர்கள் எங்கே இருக்கிறார்கள் என்று மட்டும் பார்க்க வேண்டுமென்றால், per-user ஆப் சரியான தேர்வாக இருக்கலாம்.

இந்த அட்டவணையில் ஒன்று இல்லை: ஒவ்வொரு விலையிலும் என்ன அடங்கும். பல per-user ஆப்கள் ஃபீல்டு அணியைக் கண்காணிக்கும், ஆனால் பில் போடாது, ஸ்டாக் வைக்காது. அப்போது பில்லிங் சாப்ட்வேருக்கும் தனியாகச் செலுத்துவீர்கள்; மலிவான per-user விலை உங்கள் செலவில் பாதி மட்டுமே. Mulberry-இன் எல்லாத் திட்டங்களிலும் பில்லிங்கும் ஸ்டாக்கும் அடங்கும். மலிவான ஒரு வரியை அல்ல, உங்களுக்குத் தேவையான எல்லாவற்றுக்கும் சேர்த்து மொத்தச் செலவை ஒப்பிடுங்கள்.

Per-user தொகை, ஒருவருக்கு மாதம் ₹200–300 என்ற வெளியிடப்பட்ட இந்திய வழிகாட்டலின் குறைந்த அளவு (Published Indian SFA pricing guidance of ₹200–300/user/month, சரிபார்த்தது August 2026). உண்மையான கொட்டேஷன்கள் மாறும்; உங்களுடையதை எழுத்தில் கேளுங்கள். Tally, Marg தொகைகள் அவர்களின் சொந்தப் பக்கங்களிலிருந்து, சரிபார்த்தது 2026-09-22.

பில் எதனால் மாறுகிறது

Per-user விலையில், பில் உங்கள் ஆள் எண்ணிக்கையைப் பின்தொடர்கிறது. பண்டிகைக் காலத்துக்கு ஆள் சேர்த்தால் கூடும்; ஒருவரை அனுப்பினால், லாகினை நீக்க நினைவிருந்தால், குறையும். அதில் தவறில்லை. அடுத்த ஆண்டின் செலவு அடுத்த ஆண்டின் அணியைப் பொறுத்தது, அவ்வளவுதான்.

Per-business விலையில், உங்கள் அணி திட்டத்துக்குள் இருக்கும் வரை பில் மாறாது. அது வரம்பற்றது அல்ல. Mulberry-இல் ஒவ்வொரு திட்டத்துக்கும் சேல்ஸ்மேன், வேன்களுக்கு ஒரு வரம்பு உண்டு:

• Starter, மாதம் ₹1,799: 3 சேல்ஸ்மேன் வரை, 2 வேன்கள் சேர்ந்து, மேலும் 1 வேன்கள் வரை ஒவ்வொன்றுக்கும் மாதம் ₹200.
• Growth, மாதம் ₹2,499: 5 சேல்ஸ்மேன் வரை, 5 வேன்கள் சேர்ந்து, மேலும் 5 வேன்கள் வரை ஒவ்வொன்றுக்கும் மாதம் ₹200.
• Business, மாதம் ₹3,999: 25 சேல்ஸ்மேன் வரை, 12 வேன்கள் சேர்ந்து, மேலும் 13 வேன்கள் வரை ஒவ்வொன்றுக்கும் மாதம் ₹200.

சேல்ஸ்மேன் வரம்பைத் தாண்டினால் அடுத்த திட்டத்துக்கு மாறுவீர்கள். ஆகவே per-business விலையின் நேர்மையான வாக்குறுதி “யாரை வேண்டுமானாலும் இலவசமாகச் சேர்க்கலாம்” அல்ல. திட்டத்தின் வரம்பை எட்டும் வரை, ஆறாவது அல்லது இருபதாவது சேல்ஸ்மேனைச் சேர்ப்பதற்குத் தனிக் கட்டணம் இல்லை என்பதே.

கையெழுத்திடும் முன் கேட்க வேண்டிய ஏழு கேள்விகள்

1. சரியாக எது கணக்கிடப்படுகிறது? சேல்ஸ்மேன் மட்டுமா, அல்லது உரிமையாளர், கணக்காளர், கோடவுன் ஊழியர்களும்?
2. போனுக்கோ வேனுக்கோ கூடுதல் கட்டணம் உண்டா? சில விலைகள் ஒருவருக்கு, அதன் மேல் ஒரு கருவிக்கும்.
3. ஒருவர் வேலையை விட்டால் என்ன? மீண்டும் செலுத்தாமல் புதியவருக்கு லாகினை மாற்ற முடியுமா?
4. பில்லிங்கும் ஸ்டாக்கும் அடங்குமா, அல்லது ஃபீல்டு கண்காணிப்பு மட்டுமா?
5. மேலே GST சேர்க்கப்படுமா? “+ 18% GST” என்ற விலை, நீங்கள் பார்க்கும் எண்ணை விட 18% அதிகம்.
6. அமைப்பு, பயிற்சி, டேட்டா இறக்குமதிக்குத் தனிக் கட்டணமா?
7. அடுத்த ஆண்டு எவ்வளவு? இந்த ஆண்டின் அல்ல, அடுத்த ஆண்டு நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் அணி அளவுக்கு, புதுப்பிப்பு விலையை எழுத்தில் கேளுங்கள்.

ஒவ்வொரு கொட்டேஷனையும் ஒரே வடிவத்தில் வையுங்கள்: அடுத்த ஆண்டு உங்களிடம் இருக்கும் அணிக்கு, பில்லிங், கருவிகள், GST எல்லாம் சேர்த்து ஒரு ஆண்டின் மொத்தச் செலவு. அப்போது எது மலிவு என்று தெளிவாகும்; அது எப்போதும் இணையதளத்தில் சிறிய எண் உள்ளதாக இருக்காது.

Tally, Marg, Vyapar வெளியிட்டுள்ள விலைகளுக்கும், கேட்டால் மட்டும் விலை சொல்லும் ஃபீல்டு-சேல்ஸ் தளங்களுக்கும், இந்தியாவில் விநியோக சாப்ட்வேர் விலை வழிகாட்டியைப் பாருங்கள். Mulberry-இன் முழுத் திட்டப் பட்டியல் விலைப் பக்கத்தில்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்